Новый офис: принятие обдуманного решения.
Концентрация и общение – это основные процессы в современном офисе.
Два основных действия, которые происходят в офисе - концентрация и общенте - требуют разделения этих зон, для того чтобы сотрудники работали эффективно, не мешая друг другу. Бесшумная комната, корпоративная библиотека, кабина с акустическими стенами, комнаты для переговоров различных размеров, проектные и творческие рабочие места или диваны, расположенные на общедоступном пространстве - выбор рабочего места сотрудника должен зависеть от типа выполняемой им задачи в данный момент.
До начала реализации проекта.
Строительство нового офисного здания, изменение его местоположения офиса или перестройка его интерьеров является стратегической инвестицией. Это может дать компании много преимуществ. Например, это может помочь облегчить выполняемую работу, привлечь новые таланты и сохранить ценных сотрудников в организации. Визуально привлекательный офис производит хорошее первое впечатление, но это еще не все. Чтобы достичь желаемого эффекта, проект должен быть жестко обоснован.
Разделение офисного пространства на отдельные зоны и правильное расположение офисного оборудования должны быть решены на самом первом этапе, когда еще возможно внести некоторые изменения в проект - может возникнуть необходимость в строительстве дополнительных перегородок или, например, реализации решений, относительно кондиционирования или акустики.
Что вы можете получить в результате?
Правильно спроектированное офисное пространство предлагает ряд преимуществ для компании и ее сотрудников. Это инвестиция, которая вскоре обеспечит возврат.
Люди:
- Возможность выполнения разнообразных задач в комфортных условиях;
- Повышение эффективности, удовлетворенности и вовлеченности сотрудников;
- Более сильная идентификация с рабочим местом;
- Облегченный процесс привлечения и удержания ценных сотрудников в организации.
Процесс:
- Сводится к минимуму количество факторов, отвлекающих сотрудников от выполнения ими своих обязанностей;
- Более простое сотрудничество между командами и отделами;
- Облегченный обмен информацией;
- Использование новых технологий, содействующих процессам осуществляемых в компании.
Место:
- Организация офиса с учетом потребностей клиента;
- Оптимизация пространства и снижение эксплуатационных расходов офиса;
- Возможность подгонять пространство под разные ситуации и при необходимости менять его расположение;
- Последовательный (когерентный) брендинг - офис соответствует имиджу компании.
Стоит также предоставить сотрудникам зону отдыха.
